Live Events – analog goes virtual

Auftraggeber: Verschiedene, u. A. Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

Was früher noch analog vor Ort durchgeführt wurde, ist aufgrund der Pandemie zum digitalen
Ereignis geworden.

Über Online Meetings holen wir Speaker aus der ganzen Welt auf die virtuelle Bühne und geben ihnen Raum, um über ihre Projekte und Ideen zu sprechen. In mehreren Sessions über Themen im Umwelt- und Energiesektor wird an einem oder mehreren Tagen ein Event organisiert, das mithilfe eines Tech Teams realisiert wird. Dafür müssen wir einiges bei uns umbauen. Aus dem Konferenzraum wird innerhalb weniger Stunden ein Studio mit verschiedenster Technik, um aus einzelnen Meetings einen gutaussehenden Stream zu produzieren.

  • Ob einsprachig in Englisch oder zusätzlich auch in Portugiesisch und / oder Französisch, für verschiedene Auftraggeber lassen wir die Speakerinnen auf eine digitale Bühne kommen.
  • Diese können von teilweise mehr als 1.000 Teilnehmerinnen aus aller Welt verfolgt werden.
  • Zudem haben die Teilnehmerinnen während des Events die Möglichkeit, Fragen zu stellen, die in Q&A Sessions von Speakerinnen und Moderatorinnen beantwortet werden, sowie an kurzen Live Umfragen teilzunehmen, so dass besonders die Moderatorinnen einen Einblick über die Gedanken und Einstellungen des Publikums haben und eine Interaktion mit allen ermöglicht ist.
  • Im Anschluss an den Stream auf der Livestage wird über eine Plattform das, was sonst an Tischen stattfinden würde, übertragen: mehrere 1:1 Meetings, um sich im B2B Bereich austauschen zu können und neue Geschäftsbeziehungen zu knüpfen.
  • In 15-minütigen Gesprächen haben die Teilnehmerinnen des Events die Möglichkeit, sich über ihre Themen auszutauschen und darüber hinaus eine weitere Zusammenarbeit einzuleiten.

Am Ende zeigen unsere virtuellen Live Events, dass es möglich ist, Präsenzveranstaltungen in den virtuellen Raum zu verlegen und trotz der teilweise großen Distanzen Menschen aus aller Welt an einem Event teilnehmen zu lassen und neue Kontakte zu knüpfen.

Das nächste Live Event ist bereits für den kommenden Juni geplant.